خدمات اسکن و میکروفیلم

Irrigation-of-the-tree

برای تولید هر برگ کاغذ A4 مصرف می شود.صرفه جویی در مصرف کاغذ هم باعث مصرف کمتر آب است هم جلوگیری از قطع شدن درخت ها

شرکت فوژان اکسوم با چندین سال سابقه ارایه خدمات در ارتباط با تهیه آرشیو دیجیتال و میکروفیلم از اسناد و مدارک موسسات دولتی، در راستای اجرای دستور العمل ماده 39 قانون دیوان محاسبات کشور و اصلاحیه مورخ 1387/10/09 کمیسیون برنامه و بودجه و محاسبات مجلس شورای اسلامی و همچنین با عنایت به بند6-1-6 شیوه نامه نحوه نگهداری، میکروفیلم، امحا اسناد و مدارک مالی آمادگی ارایه مشاوره و خدمات اسکن و میکروفیلم را دارد.

همانگونه که در شیوه نامه مذکور تصریح شده، این اقدام در راستای کاهش هزینه های ناشی از نگهداری اسناد و افزایش بهروری نیروی انسانی می باشد.

فایل شیوه نامه مذکور از اینجا قابل دریافت میباشد.

شرکت فوژان اکسوم دارای مجوز اسکن و میکروفیلم اسناد مالی از دیوان محاسبات کشور میباشد و این شرکت نماینده پیشرفته ترین سازندگان وعرضه كنندگان سیستمهای مدیریت اطلاعات واسناد شامل: اسكنرهای اسناد و مدارك(Document Scanner)، اسكنرهای نقشه و لیتوگرافی، اسكنرهای میكروفیلم، نوارهای مغناطیسی(Tape Drive & Tape Cartridge)،سیستمهای ذخیره سازی اطلاعات و تهیه فایل پشتیبان (Tape loader)و مجری سیستمهای بایگانی اسناد، سیستمهای دبیرخانه بدون گردش كاغذ (Paperless)،سیستم های میکروفیلم نگار و خدمات اسکن در ایران میباشد.

كادر تخصصی و مجهز نیروی انسانی این شركت با استفاده از امكانات فنی، سالهاست كه در زمینه آرشیو الکترونیکی فعالیت دارد.

از سوالاتی كه در ذهن مشتریان سیستم های آرشیو وجود دارد، میزان ماندگاری، امنیت و سندیت اطلاعات مكانیزه یا اسناد اسکن شده است. با پیشرفت تكنولوژی امنیت و ماندگاری آرشیوهای الكترونیك به میزان مطلوبی رسیده و تكنولوژی دیسك های نوری (WORM) كمك شایانی در این امرنموده است. ولی هنوز اسناد اسکن شده فاقد سندیت قانونی بوده و محاکم قضایی میکروفیلم سندی که به تایید مراجع ذیصلاح رسیده باشد را قبول دارند.

نکته مهم: هیچ گاه نباید مکانیزاسیون و بایگانی الکترونیکی توسط اسکنر را با سندیت و یا سندیت را با مکانیزاسیون اشتباه گرفت، بلکه از تلفیق هر دو میتوان سندیت و مکانیزاسیون را با هم داشت. برخی بر این باورند که درصورت مکانیزاسیون سیستم بایگانی سندیت از بین میرود و بدین جهت خواهان ادامه سیستم دستی میباشند. البته سندیت موضوع مهمی است، ولی اشغال فضای فیزیکی، به هدر رفتن نیروی انسانی، پایین آمدن سرعت و راندمان کار حاصل سیستم دستی است.

سندیت اسناد معمولی مهم نبوده و فقط اسناد مالی و تاریخی است که سندیت آنها دارای اهمیت میباشد که درصد کمی از اسناد یک سازمان را شامل میشود.

مشکل سندیت اسناد اسکن شده به دو روش زیر قابل حل میباشد :

  1. اسکن اسناد، فهرست بندی در نرم افزار، بسته بندی و انتقال اصل اسناد به انبار و جانمایی اسناد منتقل شده به انبار در نرم افزار مدیریت اسناد.
  2. اسکن اسناد، فهرست بندی در نرم افزار، تهیه میکروفیلم، بسته بندی و انتقال اصل اسناد به انبار، دریافت تایید میکروفیلم و مجوز امحا از دیوان محاسبات کشور (جهت اسناد مالی دولتی).

شرکت فوژان اکسوم دارای مجوز اسکن و تهیه میکروفیلم از دیوان محاسبات کشور بوده و آماده ارایه خدمات و فروش سیستم اسکن و میکروفیلم به کلیه سازمانها میباشد .

نکته مهم: صدور مجوز و عملیات امحا اسناد فقط توسط دیوان محاسبات کشور انجام خواهد شد و هیچ مرجع دیگری صلاحیت امحا اسناد را ندارد.

مزایا و معایب سیستم های بایگانی دستی، الکترونیکی، میکروفیلم و تلفیقی

نوع بایگانی فهرست بندی بازیابی فضای فیزیکی گم شدن پرونده ها سرعت بازیابی پاسخ به مراجعات و ارباب رجوع از دست رفتن اطلاعات بر اثر حوادث سرعت انتقال اسناد عمر آرشیوی سندیت
بایگانی دستی- سنتی دستی دستی به اندازه فضای بایگانی همیشه امکان دارد بسیار کم کند همیشه بسیار کند 20-50 سال دارد
بایگانی الکترونیک رایانه رایانه به اندازه اتاق سرور خیلی کم - بستگی به امنیت شبکه دارد بسیار زیاد بسیار زیاد به ندرت بسیار سریع 50 سال ندارد
بایگانی میکروفیلم دستی دستی به اندازه اتاق سرور خیلی کم بستگی به امنیت سازمان دارد بسیار کم بسیار کند امکان ندارد کند 500 سال دارد
بایگانی الکترونیک- میکروفیلم رایانه رایانه به اندازه اتاق سرور امکان ندارد بسیار زیاد بسیار زیاد امکان ندارد بسیار سریع 500 سال دارد

مشكل : سیستم آرشیو الکترونیکی برای بعضی از سازمان ها فاقد سندیت است و سیستم دستی و میكروفیلم فاقد بازیابی ولی سیستم میكروفیلم دارای سندیت و عمر آرشیو مناسب (500 سال در صورت ظهور و ثبوت مطلوب) می باشد.

استفاده از سيستم بايگانی الکترونيک – ميكروفيلم بصورت تلفيق

راه حـــل ارايه شده كمترين هزينه را در وقت و سـرمايه در بر دارد و آرشيوی با ماندگاری و سنديت قابل قبول را به وجــود می آورد.

لیست برخی از پروژه های اسکن و میکروفیلم انجام شده

1 سازمان اوقاف و امور خیریه اسکن وقف نامه ها 1384
2 بانک مسکن اسکن پرونده های پرسنلی 1386
3 امور مالیاتی شهر تهران اسکن و شماره گذاری الکترونیکی پرونده های اشخاص حقوقی اداره کل امور مالیاتی شرق تهران 1387
4 امور مالیاتی شهر تهران اسکن و شماره گذاری الکترونیکی پرونده های اشخاص حقوقی اداره کل امور مالیاتی مودیان بزرگ 1388
5 وزارت کشور اسکن و تهیه میکروفیلم از اسناد دفتر امور مناطق بازسازی شده جنگ تحمیلی 1388
6 سازمان جهاد کشاورزی استان تهران اسکن، شماره گذاری، استخراج و ورود اطلاعات پرونده های اصلاحات ارضی 1389
7 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی اسکن، شماره گذاری، استخراج و ورود اطلاعات پرونده های پرسنلی 1389
8 سازمان مسکن و شهرسازی استان گیلان اسکن، استخراج و ورود اطلاعات 1389
9 شرکت پویا چوب اسکن نقشه ها و پرونده های فنی 1390
10 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی اسکن، استخراج اطلاعات و ورود اطلاعات پرونده های دانشجویی 1390
11 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی اسکن، استخراج و ورواطلاعات پرونده های هیات جذب 1390
12 شرکت مادر تخصصی فرودگاههای کشور اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1390
13 مسکن و شهرسازی استان تهران استخراج کلید واژه ها از پرونده ها و ثبت اقلام اطلاعاتی در نرم افزار واسط مدیریت آرشیو الکترونیکی 1390
14 اداره کل ثبت احوال استان مرکزی اسکن اسناد سجلی 1390
15 بانک مسکن اسکن پرونده های تسهیلاتی پرسنلی 1391
16 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی استان گیلان اسکن، استخراج و ورود اطلاعات پرونده های معاونت آموزشی 1391
17 وزارت کشور اسکن و تهیه میکروفیلم از اسناد دفتر امور مناطق بازسازی شده جنگ تحمیلی 1391
18 صندوق بیمه کشاورزی اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1392
19 دانشگاه علم و صنعت اسکن پرونده های معاونت آموزشی 1392
20 صندوق بیمه کشاورزی اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1393
21 اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1393
22 اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1393
23 دانشگاه علم و صنعت اسکن پرونده های معاونت آموزشی 1393
24 سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی تبدیل فایل کامپیوتری به میکروفیلم اسناد مالی 1393
25 سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1394
26 اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1394
27 دانشگاه تربیت مدرس اسکن پرونده های آموزشی 1394
28 دانشگاه تربیت مدرس اسکن پرونده های راکد 1394
29 سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1394
30 بانک توسعه صادرات ایران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد اعتباری مشتریان بانک 1395
31 دانشگاه تربیت مدرس اسکن پرونده های پرسنلی با بارکد (QR) 1395
32 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1395
33 سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1395
34 شرکت بیمه ایران اسکن پرونده های پرسنلی با بارکد (QR) 1395
35 دانشکده آموزش علوم پزشکی- دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی اسکن پرونده های دانشجویی 1395
36 شرکت بیمه ایران اسکن پرونده های مدیریت حراست با بارکد (QR) 1395
37 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1396
38 سازمان ثبت احوال کشور اسکن اسناد مالی و پرونده نمایندگی ها (QR) 1396
39 شرکت نیر پارس اسکن اسناد مالی 1396
40 صندوق ضمانت صادرات ایران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1396
41 شرکت بیمه سامان اسکن پرونده های خسارت عمر، تشکیل سرمایه و خدمات بیمه گری 1396
42 شرکت ایساکو اسکن اسناد حقوقی و ملکی واحد مدیریت حقوقی با بارکد (QR) 1397
43 شرکت بیمه سامان اسکن پرونده های اتومبیل، مسئولیت و درمان 1397
44 بیمارستان دکتر مسیح دانشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1397
45 اداره کل راه و شهرسازی استان تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1397
46 شرکت بیمه سرمد اسکن پرونده های خدمات درمانی 1397
47 اداره کل راه و شهرسازی استان تهران اسکن پرونده های سازمان ملی زمین و مسکن 1397
48 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1392 1397
49 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1393 1398
50 بیمارستان دکتر مسیح دانشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1395 الی 1397 1398
51 شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده های نفتی ایران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1391 الی 1397 1399
52 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1394 1399
53 وزارت میراث فرهنگی، گردشگردی و صنایع دستی- کاخ گلستان اسکن نسخه های خطی دوره قاجار 1399
54 شرکت افق کوروش اسکن پرونده های پرسنلی 1399
55 سازمان بنادر و دریا نوردی اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1384 الی 1396 1399
56 دانشگاه فرهنگیان اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1390 الی 1396 1399
57 شرکت بیمه ایران اسکن پرونده های نمایندگان 1399
58 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1395 الی 1396 1400
59 سازمان امور دانشجویان اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1394 الی 1397 1400
60 بیمارستان مسیح دانشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1398 1400
61 وزارت دادگستری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1385 الی 1398 1401
62 سازمان بنادر و دریانوردی اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1397 الی 1400 1401
63 سازمان هواپیمایی کشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1395 الی 1399 1401
64 مرکز قلب تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1382 الی 1392 1401
65 اداره کل راه و شهرسازی استان تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی 1401
66 سازمان بیمه سلامت ایران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1374 الی 1385 1401
67 بیمارستان مسیح دانشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1399 1402
68 شرک شهرکهای صنعتی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1390 الی 1399 1402
69 سازمان فناوری و اطلاعات ایران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1383 الی 1390 1402
70 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی- درمانی تهران اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1397 الی 1398 1402
71 شرکت نگین پایدار ایرانیان شعبه 36 دادگاه تجدید نظر استان تهران تصویر برداری از اسناد مالی سالهای 1377 الی 1392 1402
72 بیمارستان مسیح دانشوری اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سالهای 1400 و 1401 1403
73 سازمان بنادر و دریانوردی اسکن و میکروفیلم نمودن اسناد مالی سال 1400 1403

برخی از واحدهای زیر مجموعه دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی - درمانی تهران

ردیف نام واحد ردیف نام واحد
1 بیمارستان دکتر شریعتی 31 دانشکده دوره شبانه
2 بیمارستان مرکز طبی کودکان 32 دانشکده فن آوریهای نوین پزشکی
3 بیمارستان امیراعلم 33 دانشکده پرستاری و مامایی
4 بیمارستان امام خمینی 34 دانشکده توانبخشی
5 بیمارستان آرش رویین تن 35 دانشکده پیراپزشکی
6 بیمارستان فارابی 36 بیمارستان فارابی
7 بیمارستان بهارلو 37 مرکز تحقیقات پوست و جذام
8 بیمارستان بهرامی 38 مرکز تحقیقات خون و پیوند مغز استخوان
9 بیمارستان سینا 39 مرکز تصویر برداری
10 بیمارستان زنان- میزار کوچک خان 40 مرکز تحقیقات و بانک فرآورده های پیوند ایران
11 بیمارستان رازی 41 مرکز تحقیقات آسم و آلرژی
12 بیمارستان روزبه 42 مرکز درمانی شفایحیائیان
13 بیمارستان ضیائیان 43 مرکز تحقیقات دندانپزشکی
14 بیمارستان ولیعصر 44 مرکز تحقیقات علوم داروئی
15 داروخانه های بیمارستانی 45 مرکز ملی مطالعات اعتیاد
16 داروخانه سیزده آبان 46 مرکز رشد واحدهای فن آوری و فرآورده های داروئی
17 پژوهشکده علوم غدد و متابولیسم 47 مرکز تحقیقات گوارش و کبد
18 پژوهشکده محیط زیست 48 مرکز تحقیقات علوم و تکنولوژی در پزشکی
19 موسسه مطالعات تاریخ پزشکی 49 مرکز آموزشی درمانی حضرت علی اصغر
20 موسسه ملی تحقیقات سلامت جمهوری اسلامی ایران 50 مرکز بهداشت جنوب تهران
21 شبکه بهداشت اسلامشهر 51 مرکز تحقیقات روماتولوژی شریعتی
22 شبکه بهداشت شهر ری 52 مرکز تحقیقات سرطان
23 انستیتو کانسر 53 مرکز تحقیقات گوش و حلق و بینی
24 پردیس بین الملل- دانشکده داروسازی 54 مرکز تحقیقات باروری و ناباروری ولیعصر
25 پردیس بین الملل- دانشکده پزشکی 55 مرکز تحقیقات روان پزشکی و روانشناسی
26 پردیس بین الملل- شعبه پیام 56 مرکز تحقیقات و ترمیم ضایعات مغزی و نخاعی
27 پردیس بین الملل- دانشکده دندانپزشکی 57 مرکز تحقیقات چشم
28 دانشکده دندانپزشکی 58 مرکز تحقیقات پوست و سلولهای بنیادین
29 دانشکده پزشکی 59 مرکز بهداشتی و درمانی دانش
30 دانشکده بهداشت 60 مرکز تحقیقات تروما و جراحی سینا

معرفی شرکت EPM

شرکت EPM منشعب شده از شرکت Kodak بوده و کل محصولات ميکروفيلم شرکت Kodak به شرکت EPM محول شده است. شرکت EPM تنها توليد کننده سيستم های نگارش فايل های اسکن شده بر روی ميکروفيلم از طريق ليزر (Archive Writer) بوده و اين دستگاه توسط ديوان محاسبات کشور دارای تاييديه می باشد.

i9600 Series Microfilm Writers

i9600 Series Microfilm Writers

میكروفیلم نگار(EPM i9600 Archive Writer) دستگاهی است جهت تبدیل اسناد اسکن شده به میكروفیلم 16 میلیمتری، این سیستم اسناد اسكن شده با پسوند TIFF،JPEG،PDF را توسط اشعه لیزر بر روی میكروفیلم،‌ ثبت میــكند و علاوه بر حل مشکل سندیت احتیــاج به یكبار اسكن و یـكبار میكروفیلـم كـردن اسـنادنمی باشد.

دستگاه EPM i9600 Archive Write در دو مدل i9610 و i9620 با سرعت زير ارايه ميگردد:

کوچک نمايی سرعت نگارش ميکروفيلم i9610 سرعت نگارش ميکروفيلم i9620 تعداد تصوير در هر رول ميکروفيلم 215 فوت
1:24 85 170 7225
1:40 200 400 17000

سرعت تهيه ميکروفيلم بر اساس نگارش تصوير در دقيقه می باشد.

Prostar Microfilm Processor

Prostar Microfilm Processor

پس از اتمام نگارش تصاویر، نوبت به ظهور و ثبوت میکروفیلم توسط دستگاه ظهور و ثبوت EPM Prostar Microfilm Processor میرسد تا میکروفیلمها در یک پروسه چند دقیقه ای ظاهر و آماده بهره برداری گردند.

نکته مهم: استفاده از داروی ظهور و ثبوت با کیفیت بالا و میکروفیلم تاریخ نگذشته جهت دریافت نتیجه مطلوب بسیار مهم میباشد.

16mm Microfilm

16mm Microfilm

میکروفیلم خام 16 میلیمتری
میکروفیلم 16 میلیمتری در دو طول 100 و 215 فوت بسته به نیاز مشتری عرضه میگردد.
شرکت KONICA MINOLTA در سال 1985 جهت تولید و فروش سیستم های میکروفیلم تاسیس گردید و هم اکنون نیز ارایه کننده سیستم های خواندن و چاپ انواع میکروفیلم می باشد.
از ابتدای سال 2000 اینداس شروع به عرضه سیستم های بایگانی – دیجیتال نظیر اسکنر کتاب و اسکنر میکروفیلم نمود و در حال حاضر عرضه کننده چندین مدل اسکنر کتاب و سیستم اسکنر میکروفیلم بوده و شرکت فوژان اکسوم عرضه کننده محصولات KONICA MINOLTA در ایران می باشد.

SL1000

اسکنر ميکروفيلم مدل SL1000

SL1000 Digital Microfilm Scanner

قابلیت ها :

  • سیستم تصویر برداری CCDبا قدرت 14.22 Megapixels
  • قابلیت اسکن کلیه میکرو فیلم های 16 و 35 میلی متری، کارت فیلم و میکرو فیش
  • قابلیت نمایش کلیه میکرو فیلم های 16 و 35 میلی متری، کارت فیلم و میکرو فیش بر روی نمایشگر کامپیوتر
  • قابلیت اسکن اتوماتیک میکرو فیلم های 16 و 35 میلی متری توسط نرم افزار همراه
  • دارای سیستم حمل میکرو فیلم 16 و 35 میلی متری موتوریزه و یا دستی
  • سیستم هوشمند تصحیح و تنظیم تصاویر، نقاط و زمینه
  • گرفتن حاشیه سیاه دور نقشه
  • صاف کردن اسناد کج اسکن شده
  • حذف نقاط اضافی و نویز
نوع اسکنر اسکنر ميکروفيلم 16 و 35 ميليمتری، کارت فيلم و ميکروفيش 16 & 35 mm microfilm, Aperture cards, Microfiche Scanner Type
بزرگنمايی Optical Zoom: 6.8 - 54x
Optical Zoom +Electrical Zoom: 6.8 - 105x
Lens Magnification
رابط اتصال USB 2.0 High Speed Interface
فوکوس دستی يا اتوماتيک Auto or Manual Focus Adjustment
سرعت اسکن يک ثانيه (بستگی1به رايانه دارد)
1second (Approximately)
Scan Speed
دقت سخت افزاری 360dpi Optical Resolution
دقت نرم افزاری 75 to 600dpi Maximum Resolution
ساختار خروجی سياه و سفيد، 256 رنگ خاکستری و رنگی
B/W, 16-bit Grayscale, 48-bit Color
Output Formats
ساختاربايگانی خروجی JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF, TIFF Multi-Page,PDF Multi-Page Output File
تکنولوژی اسکن پيشرفته ترين تکنولوژی تصويربرداریCCD
CCD Dual Tricolor Play
Scanning Technology
نرم افزار همراه SL-Touch (standard) Bundled Software
وزن و ابعاد 13.5Kg (WxDxH) 12.83" x 16.73" x 6.97"(325x245x177 cm) Weight & Dimensions